Asystent / Asystentka Działu Prawnego – RODO (K/M) z orzeczeniem o niepełnosprawności

Poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka Działu Prawnego – RODO (K/M) z orzeczeniem o niepełnosprawności

Miejsce pracy:  Praca zdalna dla osób z całej Polski

Wymagania:

• Mile widziane Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,
• Wykształcenie wyższe – mile widziane prawnicze, administracyjne, kierunki związane z ochroną danych osobowych lub zarządzaniem dokumentacją,
• Doświadczenie w pracy z dokumentami formalnymi lub administracyjnymi,
• Doświadczenie w obszarze ochrony danych osobowych (RODO),
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
• Umiejętność poruszania się w prostych systemach informatycznych (rejestry, archiwizacja dokumentów, systemy obiegu dokumentów),
• Znajomość pakietu Microsoft Office,
• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,
• Język angielski komunikatywny (proste dokumenty w języku angielskim, niektóre systemy w języku angielskim, niekiedy angielska korespondencja mailowa); brak potrzeby ustnej komunikacji w języku angielskim,
• Komputer i dostęp do Internetu w miejscu wykonywania pracy,

Obowiązki:

• Administrowanie obiegiem dokumentów w Dziale Prawnym,
• Archiwizacja umów oraz dokumentów (elektroniczna i papierowa),
• Prowadzenie rejestrów dokumentów oraz spraw formalnych,
• Pisanie prostych pism na podstawie gotowych wzorów (np. odpowiedzi do klientów, pełnomocnictwa, pisma formalne),

Wsparcie RODO:

• Wsparcie Inspektora Ochrony Danych (DPO) w bieżących zadaniach administracyjnych,
• Prowadzenie i aktualizowanie rejestrów związanych z ochroną danych osobowych,
• Rejestrowanie zgłoszeń dotyczących danych osobowych (np. zapytania klientów, wnioski o dostęp do danych),
• Przygotowywanie prostych odpowiedzi dotyczących przetwarzania danych na podstawie gotowych wzorów,
• Weryfikacja kompletności dokumentów związanych z RODO,
• Kontakt mailowy z oddziałami / salonami w celu wyjaśnienia spraw związanych z danymi osobowymi,
• Wsparcie przy organizacji dokumentacji RODO oraz jej porządkowaniu.

 Oferujemy:

• Pracę zdalną,
• Wynagrodzenie: 4 806 zł – 5000zł brutto w okresie próbnym, po okresie próbnym do ustalenia,
• Bony podarunkowe i zniżki na produkty firmowe,
• Profesjonalne szkolenia oraz możliwość rozwoju i udziału w ciekawych projektach,
• Pełne wdrożenie do pracy i wsparcie ze strony zespołu,
• Pełną opiekę w okresie zatrudnienia ze strony BPO Network (psycholog, prawnik, kadry, sprawy osobiste, sprawy związane z niepełnosprawnością).
• Okres próbny 3 m-ce, po okresie próbnym do decyzji,
• Ciekawą i kreatywną pracę.