PFRON – terminy, o których nie możesz zapomnieć w 2025 roku

PFRON – terminy, o których nie możesz zapomnieć w 2025 roku

Dla pracodawców zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami kontakt z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych to codzienność, która wymaga nie tylko zaangażowania, ale i dobrej organizacji. W gąszczu dokumentów, wniosków i przepisów łatwo się pogubić, dlatego warto znać kluczowe daty i obowiązki. W 2025 roku PFRON terminy składania wniosków Wn-D pozostają niezmienne w swojej zasadzie – dokumenty należy złożyć do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą koszty wynagrodzeń. Ten pozornie prosty harmonogram bywa jednak mylący, szczególnie gdy koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy. Wówczas, zgodnie z przepisami, ostateczny dzień przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Co istotne – także sobota została ustawowo uznana za dzień równorzędny z dniem wolnym od pracy. Dlatego jeśli zastanawiasz się, do kiedy PFRON musi otrzymać Twoje dokumenty, odpowiedź brzmi: najpóźniej do dnia roboczego po 25., jeśli pierwotna data przypada w weekend lub święto.

Do kiedy PFRON? Terminy składania wniosków Wn-D w 2025 roku

W roku 2025 kalendarz PFRON wygląda następująco: za grudzień 2024 termin wypada 27 stycznia 2025, za styczeń – 25 lutego, a za luty – 25 marca. I tak dalej – aż do stycznia 2026, który zamyka okres rozliczeniowy za grudzień 2025. Kluczowe jest to, by wniosek Wn-D był złożony razem z informacją INF-D-P oraz odpowiednimi formularzami INF-O-PP lub INF-O-PR, które stanowią uzupełnienie zestawu. Nie można zapomnieć, że zgodnie z obowiązującym od 1 lipca 2016 roku przepisem, wniosek o dofinansowanie wynagrodzenia można złożyć dopiero po faktycznej wypłacie pensji. To oznacza, że pracownik musi mieć realny dostęp do środków, a nie tylko „obiecane” pieniądze na papierze. Zatem jeśli zadajesz sobie pytanie: PFRON do kiedy płatny i jak to się wiąże z terminami składania wniosków – pamiętaj, że najpierw wypłata, potem wniosek, a wszystko musi zmieścić się w ustawowym terminie. To fundamentalna zasada, której niedotrzymanie skutkuje odrzuceniem wniosku, niezależnie od pozostałych formalności.

Warunki formalne – kiedy możesz złożyć wniosek do PFRON?

Złożenie wniosku o dofinansowanie wynagrodzeń z PFRON to dopiero finał dłuższego procesu, który wymaga spełnienia szeregu warunków formalnych – i zdecydowanie nie kończy się na samym orzeczeniu o niepełnosprawności. Aby pracodawca mógł ubiegać się o wsparcie, każdy zatrudniony pracownik z niepełnosprawnością musi posiadać aktualne, prawomocne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności wydane przez uprawniony organ. Ale to dopiero początek.

Pracodawca musi również:

• być zarejestrowany jako płatnik składek w PFRON,
• terminowo opłacać składki na Fundusz,
• wypłacać wynagrodzenie z własnych środków (czyli przed złożeniem wniosku),
• nie zalegać z zobowiązaniami wobec ZUS i urzędu skarbowego,
• prowadzić odpowiednią dokumentację potwierdzającą zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością oraz spełnianie wymogów formalnych.

Warto też pamiętać, że sama legitymacja osoby niepełnosprawnej – choć pomocna w codziennym życiu – nie jest wymagana przy ubieganiu się o dofinansowanie z PFRON. Kluczowe znaczenie ma orzeczenie, a nie jego plastikowe potwierdzenie.

Dlatego zanim przystąpisz do składania wniosków, zadbaj o kompletność i aktualność dokumentów oraz zgodność wszystkich działań z przepisami. Niedopatrzenia na tym etapie mogą skutkować odrzuceniem wniosku – a tego przecież chcemy uniknąć.

Podsumowanie – nie daj się zaskoczyć terminom PFRON

Sprawy związane z PFRON-em bywają dla pracodawców wyzwaniem, ale nie muszą oznaczać biurokratycznego koszmaru. Kluczem do sukcesu jest dobra organizacja, znajomość przepisów oraz pilnowanie terminów. Deklaracje PFRON terminy składania wniosków, dokumentacja oraz wypłata wynagrodzenia – to elementy, które muszą być zgrane niczym dobrze działający mechanizm zegarka. Wbrew pozorom nie chodzi tu tylko o papierkową robotę – stawką są realne pieniądze, które mogą wspierać rozwój firmy i budować inkluzywne środowisko pracy. Pamiętaj, by regularnie śledzić zmiany w przepisach i nie zwlekać z działaniem – zarówno przy zatrudnianiu, jak i przy formalnościach dotyczących orzeczeń. W ten sposób nie tylko spełnisz obowiązki, ale również wykorzystasz możliwości, jakie daje współpraca z PFRON-em. wniosek o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności , wniosek o wydanie legitymacji osoby niepełnosprawnej