Jak nie płacić PFRON – sposoby, o których nie możesz zapomnieć w 2025 roku
Jak nie płacić PFRON? To pytanie jest istotne dla wielu przedsiębiorców, którzy szukają optymalizacji kosztów prowadzenia działalności. Polskie prawo przewiduje mechanizm, który pozwala firmom uniknąć tych obowiązkowych opłat poprzez zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami. Takie rozwiązanie nie tylko pozwala na znaczące oszczędności w budżecie, ale również wspiera aktywizację zawodową wartościowych pracowników, którzy często mają trudności na rynku pracy. Warto poznać szczegóły tego systemu i rozważyć jego wdrożenie w swojej organizacji.
- Co zrobić żeby nie płacić na PFRON? Każda firma zatrudniająca powyżej 25 pracowników bez 6% wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych traci dziesiątki tysięcy złotych miesięcznie
- Optymalizacja kosztów PFRON jest możliwa poprzez zatrudnienie osób z orzeczeniem o niepełnosprawności – każdy pracownik z orzeczeniem zmniejsza wysokość wpłaty
- Dofinansowania dla pracodawcy z PFRON mogą pokryć znaczną część kosztów zatrudnienia – refundacja składek ZUS i dopłaty do wynagrodzeń to dodatkowe oszczędności
- Zatrudnianie osób niepełnosprawnych to nie tylko oszczędności – to również wartościowi pracownicy na stanowiskach administracyjnych, specjalistycznych i kierowniczych
- Umów bezpłatną konsultację i poznaj dokładne wyliczenia dla Twojej firmy
Zobacz również
Podstawowe informacje o PFRON
Kto musi płacić na PFRON?
Obowiązek dokonywania wpłat na PFRON dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
Zgodnie z art. 21 Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2023 poz. 100 ze zm.), pracodawcy ci są zobowiązani do comiesięcznych wpłat na PFRON, chyba że spełniają warunki zwolnienia.
Czym jest PFRON i na co przeznaczane są wpłaty?
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) to fundusz celowy, którego środki PFRON przeznaczane są na rehabilitację zawodową i społeczną osób niepełnosprawnych oraz ich zatrudnianie.
Czy wszystkie firmy muszą płacić na PFRON?
Nie wszystkie firmy mają obowiązek dokonywania wpłat na PFRON. Zwolnienie z wpłat na PFRON przysługuje:
- • Pracodawcom zatrudniającym mniej niż 25 pracowników w przeliczeniu na pełny etat
- •Pracodawcom osiągającym wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%
- • Publicznym i niepublicznym jednostkom organizacyjnym niedziałającym w celu osiągnięcia zysku w zakresie świadczenia usług rehabilitacyjnych, edukacyjnych, opiekuńczych, kulturalnych i sportowych dla osób niepełnosprawnych
- •Pracodawcom prowadzącym zakłady pracy będące w likwidacji albo objęte postępowaniem upadłościowym
Jak obliczyć wysokość wpłaty na PFRON?
Jak ograniczyć wydatki na PFRON? Najpierw należy zrozumieć, jak oblicza się wysokość wpłaty według następującego wzoru:
Wpłata = 40,65% × przeciętne wynagrodzenie × liczba pracowników odpowiadająca różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych
Co zmniejsza wydatki na PFRON?
Sposoby na zmniejszenie wydatków na PFRON
Co zrobić żeby nie płacić na PFRON? Wydatki można zmniejszyć poprzez:
-
1
Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami – każda zatrudniona osoba z orzeczeniem o niepełnosprawności zmniejsza wysokość wpłaty -
2
Współpracę z wyspecjalizowaną agencją zatrudnienia – profesjonalne wsparcie w rekrutacji osób z niepełnosprawnościami i optymalizacja kosztów PFRON
Wskazówka: Już zatrudnienie jednej osoby z niepełnosprawnością znacząco obniża miesięczną wpłatę na PFRON. Całkowite zwolnienie uzyskasz przy wskaźniku 6%.
Czy można częściowo zmniejszyć wpłaty na PFRON?
Czy można częściowo zmniejszyć wpłaty na PFRON?
Tak, zmniejszenie zobowiązania na PFRON jest możliwe proporcjonalnie do liczby zatrudnionych osób z niepełnosprawnościami. Każda zatrudniona osoba z niepełnosprawnością zmniejsza wysokość wpłaty, nawet jeśli nie osiągamy pełnego 6% wskaźnika.
Przykład: Zatrudnienie już 2 osób z niepełnosprawnościami w firmie 100-osobowej zmniejsza wpłatę na PFRON o 100%.
Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami
Jakie stanowiska mogą zajmować osoby z niepełnosprawnościami?
Praca osób niepełnosprawnych może odbywać się na różnorodnych stanowiskach, w zależności od ich kwalifikacji, wykształcenia i rodzaju niepełnosprawności. Mogą to być zarówno stanowiska administracyjne, jak i specjalistyczne, techniczne czy kierownicze.
Najczęstsze stanowiska, na których zatrudnienie osoby niepełnosprawnej jest realizowane:
- ✔ Specjalista ds. obsługi klienta
- ✔ Pracownik administracyjny
- ✔ Analityk danych
- ✔ Księgowy
- ✔ Specjalista ds. marketingu i social media
- ✔ Programista/grafik
- ✔ Specjalista ds. HR
- ✔ Pracownik biurowy
- ✔ Copywriter
Wiedziałeś? Osoby z niepełnosprawnościami często wykazują się wyjątkową lojalnością wobec pracodawcy. Badania pokazują, że średni staż pracy osób z niepełnosprawnościami jest o 25% dłuższy niż w przypadku pozostałych pracowników.
Czy zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością wiąże się z dodatkowymi obowiązkami dla pracodawcy?
Zatrudnianie osób niepełnosprawnych wiąże się z pewnymi dodatkowymi obowiązkami, jednak są one rekompensowane przez korzyści z zatrudniania niepełnosprawnych:
Przystosowanie stanowiska pracy (jeśli jest to konieczne) – koszty można zrefundować ze środków PFRON
Zapewnienie racjonalnych usprawnień – dostosowanie organizacji pracy do potrzeb osoby z niepełnosprawnością
Prowadzenie dodatkowej dokumentacji związanej z dofinansowaniami
Niekiedy krótszy czas pracy (7 godzin dziennie dla osób ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności)
Warto podkreślić, że większość tych obowiązków można zrealizować przy wsparciu wyspecjalizowanej agencji rekrutacyjnej, takiej jak BPO Network, która specjalizuje się w rekrutacji osób niepełnosprawnych.
Czy osoby z niepełnosprawnościami mogą pracować zdalnie?
Tak, praca zdalna jest doskonałym rozwiązaniem dla wielu osób z niepełnosprawnościami. Zatrudnianie niepełnosprawnych na home office eliminuje bariery związane z dojazdem do biura i często pozwala na bardziej elastyczną organizację czasu pracy.
Zalety pracy z grupą niepełnosprawności w trybie zdalnym:
- ✔Brak konieczności codziennych dojazdów do pracy
- ✔Możliwość pracy we własnym, dostosowanym środowisku
- ✔Większa elastyczność w organizacji dnia pracy
- ✔Łatwiejsza integracja z zespołem dzięki narzędziom cyfrowym
- ✔Szerszy dostęp do rynku pracy
Zatrudnienie pracownika w formie zdalnej jest w pełni uznawane przy obliczaniu wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, co oznacza, że pracownicy zdalni z orzeczeniem o niepełnosprawności w pełni przyczyniają się do zmniejszenia wydatków na PFRON lub całkowitego zwolnienia z PFRON.
Jakie dofinansowania może uzyskać pracodawca zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami?
PFRON dla pracodawcy oferuje szereg dofinansowań:
Jak znaleźć pracowników z niepełnosprawnością?
Współpraca z wyspecjalizowaną agencją zatrudnienia
Gdzie szukać pracowników z niepełnosprawnością? Najskuteczniejszym rozwiązaniem jest współpraca z wyspecjalizowaną agencją pośrednictwa pracy, taką jak BPO Network, która posiada doświadczenie w rekrutacji osób niepełnosprawnych.
BPO Network oferuje:
-
✓Dostęp do bazy kandydatów z orzeczeniami o niepełnosprawności (ponad 15 tys. Specjalistów w bazie)
-
✓Profesjonalną weryfikację dokumentacji i uprawnień
-
✓Wsparcie w procesie zatrudnienia i adaptacji pracownika
-
✓Pomoc w uzyskaniu dofinansowania z PFRON
-
✓Doradztwo w zakresie optymalizacji PFRON
Kompleksowe wsparcie w procesie rekrutacji
Proces rekrutacji osób niepełnosprawnych wymaga specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. BPO Network zapewnia kompleksowe wsparcie na każdym etapie:
Analiza potrzeb i możliwości pracodawcy
Dobór odpowiednich kandydatów z bazy osób z orzeczeniami
Profesjonalna weryfikacja dokumentacji
Wsparcie w przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej z niepełnosprawnym kandydatem
Pomoc w adaptacji pracownika w nowym miejscu pracy
Wsparcie w uzyskaniu dofinansowań i rozliczeniach
Podsumowanie
Jak zredukować wydatki na PFRON? Najskuteczniejszym sposobem jest zatrudnienie odpowiedniej liczby osób z niepełnosprawnościami, co pozwala na zmniejszenie zobowiązania na PFRON lub nawet całkowite zwolnienie z wpłat na PFRON.
Współpraca z wyspecjalizowaną agencją zatrudnienia, taką jak BPO Network, znacząco ułatwia ten proces, zapewniając dostęp do wykwalifikowanych kandydatów z orzeczeniami o niepełnosprawności oraz kompleksowe wsparcie w zakresie rekrutacji, zatrudnienia i uzyskania dofinansowań.
Dzięki temu pracodawca może nie tylko uniknąć obowiązkowych wpłat, ale również zyskać wartościowych pracowników i dodatkowe korzyści finansowe w postaci dofinansowań.
Firmy współpracujące z BPO Network osiągają średnio 100% redukcję kosztów PFRON w ciągu 3-12 miesięcy oraz dodatkowe korzyści finansowe w postaci dofinansowań.
Ogólnopolskie wsparcie dla firm
Niezależnie od tego, czy Twoja firma działa w Warszawie czy w innym mieście Polski, nasi specjaliści pomogą Ci spełnić warunki do uzyskania zwolnienia z PFRON oraz dodatkowych korzyści związanych z zatrudnianiem osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności.