Stoisz przed wyborem: zatrudnić pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności i otrzymać dofinansowanie, czy może po prostu płacić składki na PFRON i uniknąć całego zamieszania z rekrutacją? To pytanie pada w każdej firmie, która przekroczyła próg zatrudnienia wymagający współpracy z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Odpowiedź wcale nie jest taka oczywista, jak mogłoby się wydawać, ale po przeczytaniu tego artykułu będziesz wiedział dokładnie, która opcja ma sens dla Twojego biznesu.
Zatrudnianie osób niepełnosprawnych – kiedy w ogóle musisz myśleć o PFRON?
Zanim przejdziemy do liczenia, upewnijmy się, że w ogóle dotyczy Cię obowiązek związany z PFRON. Jeśli zatrudniasz mniej niż dwadzieścia pięć osób w przeliczeniu na pełne etaty, możesz odetchnąć. PFRON Cię po prostu nie dotyczy i możesz przestać się martwić. Ale jeśli Twoja firma przekroczyła ten próg, sprawa robi się poważna.
Prawo mówi jasno: firmy zatrudniające co najmniej dwadzieścia pięć pracowników muszą osiągnąć wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie sześciu procent. Brzmi prosto, ale diabeł tkwi w szczegółach. Ten wskaźnik nie liczy się od głowy, tylko od pełnych etatów. Jeśli zatrudniasz stu pracowników, ale połowa pracuje na pół etatu, musisz przeliczyć to na ekwiwalent pełnych etatów. Dopiero wtedy wiesz, ile osób z orzeczeniem o niepełnosprawności powinieneś mieć w zespole.
Nie osiągasz tego wskaźnika? Wtedy zaczynasz płacić wpłaty na PFRON za każdą brakującą osobę. I tu właśnie zaczyna się dylemat, który trzyma wielu właścicieli firm i dyrektorów HR: czy lepiej zapłacić, czy może jednak zatrudnić?
Wpłaty na PFRON dla pracodawcy – ile tak naprawdę tracisz?
Składka na PFRON nie jest symboliczną kwotą, którą można zignorować. Za każdą osobę, której Ci brakuje do wymaganego wskaźnika, płacisz comiesięczną wpłatę. Ta kwota nie jest stała, zmienia się co roku zgodnie z przepisami i aktualizacją wysokości minimalnego wynagrodzenia. To oznacza, że Twoje zobowiązania wobec PFRON rosną automatycznie, bez Twojego udziału, bez możliwości negocjacji.
Jeśli prowadzisz średnią firmę zatrudniającą stu pracowników, a brakuje Ci trzech osób z orzeczeniem do osiągnięcia wymaganego wskaźnika, płacisz za te trzy osoby przez cały rok. Co miesiąc ta kwota odpływa z Twojego konta firmowego prosto do funduszu. Nie dostajesz za to nic w zamian. Żadnej wartości dodanej, żadnego pracownika, żadnej usługi. Po prostu płacisz, bo nie spełniasz wymogu ustawowego.
I tu jest pułapka, w którą wpadają tysiące firm. Płacenie wpłat wydaje się prostsze niż zatrudnianie. Nie musisz prowadzić rekrutacji osób niepełnosprawnych, nie musisz dostosowywać stanowiska pracy, nie musisz uczyć się nowych przepisów o czasie pracy niepełnosprawnych. Wydaje się, że to droga najmniejszego oporu. Ale czy na pewno tańsza?
Kluczowa różnica: wpłaty na PFRON to czysty koszt. Pieniądze wychodzą i nigdy nie wracają. Nie budują wartości w Twojej firmie, nie zatrudniają nikogo, nie generują przychodów. To kara finansowa za niespełnienie ustawowego obowiązku i nic więcej.
Dofinansowanie z PFRON dla pracodawcy – ile możesz zyskać zatrudniając pracownika z orzeczeniem?
Teraz przyjrzyjmy się drugiej stronie medalu. Zatrudniasz pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności i nagle otwierają się przed Tobą zupełnie nowe możliwości finansowe. PFRON oferuje pracodawcom dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, a wysokość tego dofinansowania zależy od stopnia niepełnosprawności.
Pracownik ze znacznym stopniem niepełnosprawności przynosi Twojej firmie najwyższe dofinansowanie. To logiczne, bo taka osoba może potrzebować większych dostosowań i wsparcia. Umiarkowany stopień niepełnosprawności oznacza nieco niższe dofinansowanie, ale wciąż jest to konkretna kwota, która co miesiąc trafia na Twoje konto. Nawet pracownik z lekkim stopniem niepełnosprawności generuje miesięczne dofinansowanie, choć jest ono najniższe z całej trójki.
Ale to nie koniec możliwości. Jeśli zatrudniasz osobę z chorobą psychiczną, upośledzeniem umysłowym, epilepsją, niewidomą lub niesłyszącą/ niedosłyszącą, mówimy o tak zwanych schorzeniach specjalnych PFRON. W takim przypadku dofinansowanie jest jeszcze wyższe, niezależnie od stopnia niepełnosprawności. To dodatkowe wsparcie finansowe, które realnie zmienia matematykę całego przedsięwzięcia.
Warto też pamiętać, że dofinansowanie z PFRON to nie wszystko. Możesz ubiegać się o refundację składek ZUS za pracownika niepełnosprawnego. To kolejna pozycja, która obniża Twoje rzeczywiste koszty zatrudnienia. W praktyce oznacza to, że koszt pracodawcy związany z zatrudnieniem osoby z orzeczeniem może być niższy niż koszt zatrudnienia pracownika pełnosprawnego na tym samym stanowisku.
Jak zredukować wydatki na PFRON – praktyczna kalkulacja opłacalności
Czas na konkretny przykład, który wszystko wyjaśni. Masz firmę zatrudniającą stu pracowników w pełnych etatach. Wymóg to sześć osób z orzeczeniem. Nie masz żadnej, więc płacisz wpłaty za sześciu brakujących pracowników.
Teraz zatrudniasz trzech pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności. Co się dzieje?
Po pierwsze, Twoja wpłata na PFRON spada o połowę, bo teraz płacisz tylko za trzy brakujące osoby zamiast za sześć. To już pierwsza oszczędność, która pojawia się automatycznie.
Zrób proste zestawienie. Z jednej strony masz koszty: wynagrodzenie pracownika, składki, ewentualne dostosowanie stanowiska pracy. Z drugiej strony masz wpływy: dofinansowanie z PFRON, refundacja ZUS, oszczędność na wpłatach karnych. Odejmij koszty od wpływów i oszczędności. W przeważającej większości przypadków wychodzi na plus. Czasem różnica jest niewielka, czasem spektakularna, ale matematyka rzadko kłamie.
Co więcej, jeśli zatrudniasz osoby ze schorzeniami specjalnymi PFRON lub ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Twoje dofinansowanie rośnie na tyle, że realne koszty zatrudnienia spadają dramatycznie. W niektórych przypadkach dofinansowanie może pokryć znaczną część wynagrodzenia, a wtedy zatrudnienie takiej osoby staje się jedną z najbardziej opłacalnych decyzji kadrowych, jakie możesz podjąć.
Optymalizacja kosztów PFRON – dodatkowe korzyści z zatrudniania niepełnosprawnych
Teraz wchodzimy na grunt, o którym rzadko się mówi w kontekście PFRON, a który ma ogromne znaczenie dla biznesu. Zatrudniając pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności, nie tylko zdobywasz dofinansowanie. Budujesz coś znacznie cenniejszego: wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, który chroni Cię przed wpłatami.
Wyobraź sobie, że zatrudniasz nie sześciu, ale ośmiu pracowników z niepełnosprawnością. Masz bufor bezpieczeństwa. Jeśli jeden z nich straci orzeczenie, przejdzie na emeryturę lub zmieni pracę, nadal spełniasz wymogi ustawowe. Nie musisz nerwowo szukać zastępstwa w trybie pilnym, nie ryzykujesz nagłych wpłat na PFRON przez kilka miesięcy, aż znajdziesz nową osobę.
To jest długoterminowa optymalizacja PFRON, o której wiele firm nie myśli. Płacenie kar to koszty bieżące. Zatrudnianie powyżej wymaganego minimum to inwestycja w bezpieczeństwo finansowe firmy. Jedno nieplanowane odejście pracownika nie wyrzuci Cię poza nawias i nie zrujnuje budżetu na kolejne miesiące.
Zmniejszenie zobowiązania na PFRON przez zatrudnienie zdalne
Pandemia zmieniła rynek pracy na zawsze, a jedną z największych rewolucji była normalizacja pracy zdalnej. Dla firm zatrudniających osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności to prawdziwy przełom. Praca zdalna z orzeczeniem to opcja, która otwiera zupełnie nowe możliwości.
Wielu pracowników z niepełnosprawnością radzi sobie znakomicie w pracy zdalnej. Osoby z niepełnosprawnością narządu ruchu nie muszą pokonywać codziennych barier architektonicznych po drodze do biura. Osoby niewidome pracują w swoim przystosowanym środowisku domowym. Osoby z chorobami przewlekłymi mogą lepiej zarządzać swoim czasem i energią.
Dla Ciebie jako pracodawcy to oznacza niższe koszty. Nie musisz dostosowywać stanowiska pracy w biurze, nie musisz inwestować w specjalistyczny sprzęt na miejscu, nie ponosisz kosztów związanych z akomodacją. A dofinansowanie z PFRON? Przyznawane na tych samych zasadach, bez względu na to, czy pracownik siedzi w biurze, czy pracuje z domu.
Zatrudnianie niepełnosprawnych na home office rozszerza też Twoją pulę kandydatów. Nagle nie jesteś ograniczony geograficznie. Możesz zatrudnić świetnego specjalistę z drugiego końca Polski, który nie mógłby codziennie dojeżdżać do Twojego biura, ale znakomicie pracuje zdalnie. To oznacza dostęp do lepszych talentów i łatwiejszą rekrutację osób niepełnosprawnych.
Gdzie szukać pracowników z niepełnosprawnością – rozwiązanie problemu rekrutacji
Dobra, przekonałeś się do pomysłu zatrudnienia. Teraz pojawia się pytanie, które słyszmy najczęściej: gdzie znaleźć pracowników z niepełnosprawnością? Bo nie wystarczy podjąć decyzję, trzeba jeszcze tę decyzję zrealizować.
Pierwsza opcja to standardowe kanały rekrutacyjne z jednym małym dodatkiem. Gdy publikujesz ogłoszenie, dodaj informację, że mile widziane są osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności. Brzmi banalnie, ale wielu kandydatów z orzeczeniem nie aplikuje, bo nie wiedzą, czy są mile widziani. Jasny sygnał w ogłoszeniu zmienia wszystko.
Druga opcja to portale pracy specjalizujące się w zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Takie miejsca istnieją i są aktywnie wykorzystywane przez osoby szukające pracy dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności. Kandydaci tam obecni wiedzą, czego chcą, są świadomi swoich praw i często bardzo dobrze przygotowani.
Trzecia opcja, często najbardziej skuteczna, to współpraca z profesjonalną agencją rekrutacyjną specjalizującą się w procesie rekrutacji osób niepełnosprawnych. Tu wkracza BPO Network – partner, który zna rynek, ma szeroką bazę kandydatów z orzeczeniami i rozumie specyfikę zatrudniania osób z niepełnosprawnością.
BPO Network zajmuje się całym procesem: od znalezienia idealnych kandydatów, przez pomoc w formalnościach z PFRON, aż po wsparcie w optymalizacji kosztów związanych z funduszem. Nie musisz sam przedzierać się przez regulaminy, terminy składania deklaracji PFRON i warunki dofinansowań. Agencja załatwia to za Ciebie, a Ty dostajesz gotowe rozwiązanie: kompetentnego pracownika i pełne wsparcie w rozliczeniach z PFRON.
To szczególnie ważne, jeśli po raz pierwszy zatrudniasz osobę z orzeczeniem. Dokumenty na PFRON, terminy PFRON, zgłoszenie pracodawcy do PFRON – wszystkie te elementy mogą być przytłaczające na początku. Dobra agencja pośrednictwa pracy sprawia, że cały proces staje się prosty i przejrzysty.
Co się bardziej opłaca – konkretne wnioski
Wracamy do pytania z początku artykułu: co jest bardziej opłacalne – dofinansowanie czy wpłaty?
Odpowiedź jest jasna: w zdecydowanej większości przypadków zatrudnienie pracownika z orzeczeniem i otrzymywanie dofinansowania jest znacznie korzystniejsze niż płacenie kar do PFRON.
Dlaczego? Bo wpłaty na PFRON to martwy koszt. Pieniądze odpływają i nic nie dają w zamian. Żadnej wartości, żadnej pracy, żadnego zwrotu. To po prostu kara za niespełnienie obowiązku.
Zatrudnienie osoby z orzeczeniem to inwestycja, która się zwraca. Dostajesz pracownika, który wykonuje rzeczywistą pracę i generuje wartość dla firmy. Jednocześnie otrzymujesz dofinansowanie z PFRON, refundację ZUS i oszczędność na wpłatach karnych. Suma tych elementów w większości przypadków przekracza dodatkowe koszty związane z zatrudnieniem.
Jeśli dodatkowo zatrudniasz osoby ze schorzeniami specjalnymi lub ze znacznym stopniem niepełnosprawności, różnica staje się jeszcze bardziej wyraźna. Wysokie dofinansowanie może sprawić, że rzeczywisty koszt zatrudnienia będzie niższy niż w przypadku pracownika pełnosprawnego.
Najważniejsze: nie czekaj, aż problem się pogłębi. Im dłużej płacisz wpłaty na PFRON, tym więcej tracisz. Każdy miesiąc zwłoki to kolejne pieniądze wyrzucone w błoto. Rozpocznij rekrutację osób niepełnosprawnych już dziś, a za kilka miesięcy zobaczysz realną różnicę w Twoich finansach.
Ogólnopolskie wsparcie dla firm
BEZPŁATNE SPOTKANIE
Niezależnie od tego, czy Twoja firma działa w Warszawie czy w innym mieście Polski, nasi specjaliści pomogą Ci wdrożyć skuteczną strategię eliminacji kosztów PFRON oraz uzyskać dodatkowe korzyści związane z zatrudnianiem osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności.
Umów bezpłatną konsultację i poznaj dokładne wyliczenia dla Twojej firmy
Oferujemy pierwsze spotkanie całkowicie bezpłatnie, podczas którego:
- Dokładnie wyliczymy Twoją obecną wysokość wpłat na PFRON
- Określimy, ilu pracowników z niepełnosprawnościami powinieneś zatrudnić, aby całkowicie wyzerować wpłaty
- Przedstawimy szczegółową analizę potencjalnych dofinansowań i dodatkowych korzyści
- Opracujemy spersonalizowaną strategię eliminacji kosztów PFRON dostosowaną do specyfiki Twojej firmy
Monika Jura
Specjalista ds. PFRON
Umów bezpłatną konsultację i poznaj dokładne wyliczenia dla Twojej firmy!
- 502 420 294
- mjura@bponetwork.pl