Większość firm podchodzi do PFRON dokładnie tak samo: księgowość liczy, księgowość płaci, właściciel w najlepszym wypadku zerka na kwotę na wyciągu i westchnąwszy, akceptuje to jako nieunikniony koszt prowadzenia biznesu. Czasem ktoś próbuje sam ogarnąć przepisy, przeczytać kilka artykułów w internecie, może nawet zadzwonić do PFRON z pytaniem. Efekt? Albo rezygnacja i dalsze płacenie wpłat, albo chaotyczne próby zatrudnienia kogokolwiek z orzeczeniem, które kończą się frustracją i dodatkowymi problemami.
A co, gdyby istniało lepsze rozwiązanie? Co, gdyby zamiast samodzielnie przedzierać się przez zawiłości przepisów o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, błądzić w gąszczu terminów PFRON i ryzykować kosztowne pomyłki, mógłbyś po prostu porozmawiać z kimś, kto robi to zawodowo? I to całkowicie za darmo, bez żadnych zobowiązań?
To nie jest abstrakcyjna koncepcja. To realny wybór, przed którym stoisz teraz. Możesz próbować sam albo możesz skorzystać z bezpłatnej analizy PFRON i dowiedzieć się, jak profesjonaliści rozwiązaliby Twój problem. Pytanie brzmi: która opcja naprawdę się opłaca?
Samodzielne rozliczenia PFRON – co może pójść nie tak?
Na pierwszy rzut oka samodzielne rozliczenia z PFRON wydają się prostą sprawą. Księgowość przesyła deklaracje, firma płaci składki, koniec tematu. Ale diabeł tkwi w szczegółach, a szczegółów w przepisach o PFRON jest naprawdę dużo.
Pierwszy problem: błędne przeliczanie etatów. Wydaje się banalnie proste, prawda? Liczysz pracowników, liczysz etaty, wyliczasz wskaźnik. Tyle że nie każdy pracownik liczy się tak samo. Osoby zatrudnione na część etatu musisz przeliczyć proporcjonalnie. Pracownicy sezonowi, umowy zlecenia, zastępstwa – każdy przypadek ma swoje zasady. Pomyl się w przeliczeniu o pół etatu, a nagle okazuje się, że albo płacisz za dużo, albo za mało. Za dużo to strata pieniędzy. Za mało to ryzyko kontroli PFRON i sankcji.
Drugi problem: niewiedza o możliwościach częściowego zwolnienia. Niektóre firmy mogą być częściowo zwolnione z obowiązku zatrudniania osób niepełnosprawnych albo płacenia pełnych składek. Ale musisz wiedzieć, że takie możliwości istnieją, musisz znać warunki, musisz złożyć odpowiednie dokumenty w odpowiednim terminie. Ile firm traci pieniądze, bo po prostu nie wie, że przysługuje im zwolnienie? Nie masz pojęcia, a odpowiedź brzmi: setki.
Trzeci problem: niewykorzystane dofinansowania. Zatrudniasz osobę z orzeczeniem o niepełnosprawności, bo ktoś Ci powiedział, że to dobry pomysł. Składasz wniosek o dofinansowanie z PFRON, ale nie wiesz, że ten konkretny pracownik kwalifikuje się do wyższej stawki ze względu na schorzenia specjalne PFRON. Albo nie składasz wniosku o refundację składek ZUS, bo nie wiedziałeś, że to możliwe. Albo składasz wszystko za późno, bo nikt Ci nie powiedział o terminach. Efekt? Tracisz pieniądze, które mogłyby wrócić na Twoje konto.
Czwarty problem: chaos w dokumentacji. Dokumenty na PFRON to nie jest pojedynczy formularz. To cały zestaw deklaracji, wniosków, zgłoszeń, poświadczeń, terminów. Każdy rodzaj dofinansowania ma swoje wymagania. Każda zmiana w zatrudnieniu wymaga aktualizacji. Zgłoszenie pracodawcy do PFRON, deklaracje PFRON terminy, dokumenty potwierdzające zatrudnienie – wszystko musi być na czas, wszystko musi być kompletne. Pomiń jeden dokument albo spóźnij się z jednym terminem, a cały proces może się zatrzymać albo skutkować odmową wypłaty dofinansowania.
Piąty problem: brak strategii długoterminowej. Zatrudniasz jedną osobę z orzeczeniem, bo tyle Ci wyszło w kalkulacjach. Za pół roku ta osoba zmienia pracę albo traci orzeczenie. Nagle znowu płacisz wpłaty na PFRON i musisz zaczynać rekrutację od nowa. A gdybyś od początku zatrudnił więcej osób i zbudował bufor bezpieczeństwa? Gdybyś zaplanował długoterminową optymalizację kosztów PFRON zamiast gasić pożary? Bez strategii ciągle będziesz łatać dziury i reagować na problemy, zamiast ich unikać.
To tylko pięć najczęstszych problemów. Lista jest znacznie dłuższa. I każdy z tych problemów kosztuje. Czasem niewiele, czasem bardzo dużo. A najgorsze jest to, że często nawet nie wiesz, że tracisz pieniądze, bo nie masz z czym porównać swojej sytuacji.
Bezpłatna analiza PFRON – co dokładnie dostajesz?
Teraz spójrzmy na drugą opcję. Umawiasz się na bezpłatne spotkanie konsultacyjne z BPO Network. Nie płacisz nic, nie zobowiązujesz się do niczego. Po prostu rozmawiasz z kimś, kto zajmuje się PFRON zawodowo, kto widział setki firm w różnych sytuacjach, kto zna wszystkie pułapki i wszystkie możliwości.
Po pierwsze, dostajesz dokładną analizę Twojej obecnej sytuacji. Nie ogólniki typu „pewnie płacisz za dużo”. Konkretne wyliczenia: ile dokładnie płacisz teraz, jak to się ma do wielkości Twojej firmy, czy Twoje rozliczenia są prawidłowe, czy nie przepłacasz przypadkiem. To pierwszy moment, w którym widzisz pełen obraz, nie tylko miesięczną kwotę na przelewie.
Po drugie, dostajesz plan optymalnego rozwiązania. Ilu pracowników z niepełnosprawnością powinieneś zatrudnić, żeby maksymalnie zredukować wpłaty na PFRON albo wręcz je wyzerować. Jaki stopień niepełnosprawności daje najlepsze dofinansowanie w Twoim przypadku. Jakie stanowiska możesz zaoferować. Jak rozłożyć zatrudnienia w czasie, żeby jak najszybciej zacząć oszczędzać. To nie jest teoria. To gotowy plan działania stworzony specjalnie dla Twojej firmy.
Po trzecie, dostajesz wyliczenie potencjalnych oszczędności i dofinansowań. Zobaczysz dokładnie, ile zaoszczędzisz na wpłatach, ile otrzymasz dofinansowania z PFRON, ile możesz odzyskać z refundacji składek ZUS. Suma tych kwot to nie są symboliczne pieniądze. To często kwoty, które realnie wpływają na budżet firmy i zmieniają sposób myślenia o zatrudnianiu osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.
Po czwarte, dostajesz wskazówki dotyczące formalizacji. Które dokumenty musisz przygotować, jakich terminów musisz pilnować, jak prawidłowo zgłosić pracownika do PFRON, jak uniknąć najczęstszych błędów. Nie musisz sam przedzierać się przez regulaminy i przepisy. Ktoś Ci to po prostu wytłumaczy prostym językiem.
Po piąte, dostajesz strategię długoterminową. Nie chodzi tylko o rozwiązanie bieżącego problemu. Chodzi o zbudowanie systemu, który działa przez lata. System, który chroni Cię przed niespodziankami, minimalizuje ryzyko kontroli PFRON, maksymalizuje dofinansowania i sprawia, że obowiązki pracodawcy wobec PFRON przestają być źródłem stresu i stają się po prostu zarządzalnym elementem prowadzenia firmy.
I to wszystko dostajesz za darmo. Zero kosztów, zero zobowiązań. Jedyne, co musisz zainwestować, to godzinę swojego czasu na rozmowę.
Ile kosztują błędy w samodzielnych rozliczeniach PFRON?
Teraz porozmawiajmy o pieniądzach. Bo ostatecznie to kwestia ekonomii, prawda? Co się bardziej opłaca finansowo?
Wyobraź sobie, że Twoja firma ma stu pracowników. Powinieneś zatrudniać sześć osób z orzeczeniem, ale nie masz żadnej. Płacisz wpłaty na PFRON za sześć brakujących osób, miesiąc po miesiącu, rok po roku. Ta kwota rośnie z każdą waloryzacją minimalnego wynagrodzenia. W skali roku to dziesiątki tysięcy złotych czystego kosztu.
Decydujesz się działać samodzielnie. Zatrudniasz trzy osoby z lekkim stopniem niepełnosprawności, bo tak wyszło w Twoich kalkulacjach. Zmniejszasz wpłaty o połowę – to już sukces, prawda? Ale czekaj. Gdybyś zatrudnił te same trzy osoby ze schorzeniami specjalnymi PFRON albo ze znacznym stopniem niepełnosprawności, dofinansowanie byłoby znacznie wyższe. Różnica to kilka tysięcy złotych miesięcznie. W skali roku to kilkadziesiąt tysięcy złotych, które mogły wrócić na Twoje konto, ale nie wróciły, bo nie wiedziałeś o tej opcji.
Teraz dodaj do tego błąd w przeliczeniu etatów. Pomyliłeś się o jeden pełny etat przy rozliczaniu wskaźnika. PFRON przeprowadza kontrolę, wykrywa błąd i wymierza sankcję. To nie jest symboliczna kwota. To może być kilkanaście czy kilkadziesiąt tysięcy złotych kary plus odsetki plus konieczność korekty deklaracji za cały okres objęty kontrolą.
Policz to wszystko razem. Błędy w samodzielnych rozliczeniach PFRON mogą kosztować firmę od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych rocznie. A czasem więcej, jeśli kontrola ujawni poważne nieprawidłowości. To nie są abstrakcyjne zagrożenia. To rzeczywiste koszty, które ponoszą firmy próbujące ogarnąć PFRON samodzielnie.
Teraz porównaj to z kosztem bezpłatnej konsultacji. Zero złotych. Dosłownie nic. A potencjalne oszczędności? Dziesiątki tysięcy rocznie. Czy naprawdę jest tu coś do zastanawiania?
Dlaczego firmy próbują rozliczać się z PFRON samodzielnie?
Jeśli samodzielne rozliczenia są tak ryzykowne i potencjalnie kosztowne, dlaczego tyle firm próbuje to robić na własną rękę? Powodów jest kilka, i wszystkie opierają się na błędnych założeniach.
Powód pierwszy: „To nie może być takie skomplikowane.” Właściciele firm zakładają, że przepisy o PFRON są proste i logiczne. W końcu to tylko kwestia zatrudnienia kilku osób z orzeczeniem i wysłania kilku formularzy, prawda? Problem w tym, że przepisy wcale nie są proste. System PFRON to setki stron regulaminów, wyjątków, szczególnych przypadków, zmian wprowadzanych co roku. To czego nie widzisz na powierzchni, może Cię kosztować fortunę.
Powód drugi: „Księgowa się tym zajmuje.” Owszem, księgowa rozlicza wpłaty na PFRON i wysyła deklaracje. Ale czy Twoja księgowa jest specjalistką od optymalizacji PFRON? Czy zna wszystkie możliwości dofinansowań? Czy wie, jak maksymalizować refundacje? Czy ma czas i wiedzę, żeby zaplanować długoterminową strategię zatrudniania osób niepełnosprawnych? W większości przypadków odpowiedź brzmi: nie. Księgowa robi to, co musi, ale nie robi tego, co mogłaby.
Powód trzeci: „Nie chcę się wiązać z agencją.” Niektórzy przedsiębiorcy zakładają, że skorzystanie z pomocy agencji rekrutacyjnej oznacza wielomiesięczne kontrakty, wysokie koszty, uzależnienie od zewnętrznego partnera. To kolejne błędne założenie. Bezpłatna konsultacja to właśnie to: bezpłatna rozmowa bez żadnych zobowiązań. Możesz posłuchać, co mamy do powiedzenia, zobaczyć liczby, a potem zdecydować, czy chcesz współpracować, czy woleć działać sam. Nikt Cię do niczego nie zmusza.
Powód czwarty: „To musi kosztować.” Firmy nie wierzą, że ktoś może zaoferować profesjonalną analizę za darmo. Musi być haczyk, prawda? Nie, nie ma haczyka. Bezpłatna konsultacja to element naszego modelu biznesowego. Wiemy, że kiedy pokażemy Ci liczby i wytłumaczymy możliwości, będziesz chciał współpracować. Ale nawet jeśli nie zdecydujesz się na współpracę, nadal wyjdziesz z tej rozmowy z cenną wiedzą i konkretnym planem. To nasza inwestycja w budowanie relacji i pozycji eksperta na rynku.
Powód piąty: „Nie mam czasu.” Właściciele firm są zajęci. Tysiąc spraw do ogarnięcia, ciągłe pożary do gaszenia, PFRON wydaje się kolejną małą sprawą, którą można odłożyć na później. Problem w tym, że odkładanie problemu nie sprawia, że problem znika. Sprawia tylko, że koszty rosną z każdym miesiącem. Jedna godzina na bezpłatne spotkanie konsultacyjne może zaoszczędzić Ci dziesiątki godzin błądzenia we własnym zakresie i dziesiątki tysięcy złotych straconych na błędach.
Jak wygląda proces bezpłatnej analizy PFRON krok po kroku?
Może zastanawiasz się, co dokładnie dzieje się podczas bezpłatnego spotkania. Jak to wygląda w praktyce? Jaki jest proces? Pozwól, że przeprowadzę Cię przez to krok po kroku.
Krok pierwszy: Zrozumienie Twojej sytuacji. Na początku rozmawiamy o Twojej firmie. Ile zatrudniasz pracowników? Jaka jest struktura zatrudnienia? Czy wszyscy pracują na pełen etat, czy macie pracowników na część etatu? Jakie stanowiska są w firmie? Jakie są możliwości organizacyjne? To nie jest przesłuchanie. To po prostu rozmowa, która pomaga nam zrozumieć kontekst.
Krok drugi: Analiza obecnych kosztów. Sprawdzamy, ile dokładnie płacisz teraz na wpłaty do PFRON. Czy Twoje rozliczenia są prawidłowe? Czy nie przepłacasz przypadkiem? Czy wykorzystujesz wszystkie przysługujące Ci zwolnienia? Ta część często przynosi pierwsze niespodzianki. Wiele firm dowiaduje się, że płaci więcej niż powinny albo że tracą pieniądze przez błędy w przeliczaniu wskaźników.
Krok trzeci: Określenie optymalnego rozwiązania. Teraz przechodzimy do konkretów. Ilu pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności powinieneś zatrudnić? Jaki stopień niepełnosprawności będzie najbardziej opłacalny w Twoim przypadku? Czy są stanowiska, które naturalnie nadają się do zatrudnienia osób z konkretnymi rodzajami niepełnosprawności? Czy praca zdalna jest opcją? To część, w której budujemy spersonalizowaną strategię.
Krok czwarty: Wyliczenie oszczędności i dofinansowań. Pokazujemy Ci dokładne liczby. Ile zaoszczędzisz na wpłatach? Ile otrzymasz dofinansowania z PFRON? Ile możesz odzyskać z refundacji składek ZUS? Jaka będzie suma tych wszystkich elementów w skali miesiąca i roku? To moment, w którym teoria przekształca się w konkrety i widzisz realny wpływ na budżet firmy.
Krok piąty: Plan wdrożenia. Mając już strategię i liczby, przechodzimy do praktyki. Jak zacząć? Gdzie szukać kandydatów? Jak prowadzić rekrutację osób niepełnosprawnych? Jakie dokumenty przygotować? Jakich terminów PFRON pilnować? Jak zgłosić pracownika do systemu? Dostajesz gotowy plan działania, który możesz wdrożyć od razu.
Krok szósty: Odpowiedzi na pytania. To Twój moment, żeby zapytać o wszystko, co Cię nurtuje. Czy możemy zatrudnić osobę z orzeczeniem na pracę zdalną? Co się stanie, jeśli pracownik straci orzeczenie? Jak często trzeba aktualizować deklaracje? Jakie są ryzyka kontroli PFRON? Odpowiadamy na wszystkie Twoje wątpliwości i obawy.
Krok siódmy: Decyzja o dalszych krokach. Po spotkaniu masz pełen obraz swojej sytuacji. Wiesz, ile tracisz, ile możesz zyskać, co musisz zrobić. Teraz decydujesz: chcesz wdrożyć to samodzielnie czy woleć, żebyśmy zajęli się tym za Ciebie? Niezależnie od Twojej decyzji, masz już wartościową wiedzę i konkretny plan.
Całe spotkanie trwa zwykle około godziny, czasem trochę dłużej, jeśli sytuacja jest bardziej złożona. To niewielka inwestycja czasu w porównaniu z potencjalnymi korzyściami.
Kiedy warto skorzystać z bezpłatnej analizy PFRON?
Niektóre firmy myślą, że konsultacja ma sens tylko wtedy, gdy sytuacja jest już naprawdę zła. Kiedy płacą ogromne wpłaty, kiedy kontrola PFRON jest już w drodze, kiedy problem nabrał dramatycznych rozmiarów. To błąd. Im wcześniej zaczniesz optymalizować koszty PFRON, tym więcej zaoszczędzisz.
Bezpłatna analiza ma sens zawsze, gdy:
Płacisz wpłaty na PFRON i zastanawiasz się, czy da się tego uniknąć. Odpowiedź brzmi: tak, da się. Ale musisz wiedzieć jak.
Zatrudniasz osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, ale nie jesteś pewny, czy maksymalizujesz dostępne dofinansowania. Wiele firm traci pieniądze, bo nie wie o wszystkich możliwościach.
Twoja firma się rozwija i zbliża się do progu dwudziestu pięciu pracowników. Lepiej przygotować się wcześniej niż reagować pod presją, gdy obowiązek już obowiązuje.
Planujesz rozbudowę zespołu i chcesz od razu włączyć w to strategię zatrudniania osób niepełnosprawnych. To moment, żeby zrobić to dobrze od początku.
Miałeś kontrolę PFRON albo słyszałeś, że innym firmom wymierzono sankcje. Lepiej zapobiegać niż leczyć. Bezpłatna konsultacja pomoże Ci uniknąć błędów.
Twój konkurent zatrudnia osoby z orzeczeniem i zastanawiasz się, jak on to robi i czy to się opłaca. Możesz dowiedzieć się dokładnie, jak wygląda ekonomia takiego rozwiązania.
Nie ma złego momentu na bezpłatną konsultację. Jest tylko dobry moment i jeszcze lepszy moment. A najlepszy moment to teraz.
Co ryzykujesz, nie korzystając z profesjonalnej analizy?
Spróbujmy odwrócić perspektywę. Nie pytajmy „co zyskasz”, ale „co ryzykujesz, jeśli nie skorzystasz”?
Ryzykujesz, że będziesz płacił więcej niż musisz. Każdy miesiąc bez optymalizacji to kolejne pieniądze stracone na wpłaty, które mogłyby zostać w firmie. W skali roku to kwota, która boli.
Ryzykujesz błędy w rozliczeniach. Kontrola PFRON może przyjść w każdej chwili. Jeśli wykryje nieprawidłowości, koszty mogą być znacznie wyższe niż to, co płaciłbyś regularnie. Sankcje, odsetki, korekty – wszystko to działa na Twoją niekorzyść.
Ryzykujesz niewykorzystane dofinansowania. Nie wiesz, ile pieniędzy mogłoby wrócić na Twoje konto, bo nie masz z czym porównać swojej sytuacji. Tracisz możliwości, o których istnieniu nawet nie wiesz.
Ryzykujesz chaos organizacyjny. Próby zatrudnienia osób z orzeczeniem bez strategii często kończą się frustracją. Zła rekrutacja, problemy z integracją, rotacja pracowników, konieczność ciągłego szukania nowych ludzi. To kosztuje czas, nerwy i pieniądze.
Ryzykujesz stratę konkurencyjności. Firmy, które skutecznie optymalizują koszty PFRON, mają niższe koszty zatrudnienia i lepszą pozycję na rynku. Jeśli Twoja konkurencja robi to dobrze, a Ty tracisz pieniądze, różnica będzie rosła z każdym miesiącem.
Nie chodzi o straszenie. Chodzi o realistyczne spojrzenie na konsekwencje braku działania. Każda decyzja ma swoje koszty. Nawet decyzja o niedecydowaniu.
BPO Network – partner w eliminacji kosztów PFRON
Bezpłatna analiza PFRON to początek czegoś większego. To moment, w którym zaczynasz kontrolować sytuację zamiast biernie przyjmować koszty. To punkt zwrotny, w którym przestajesz tracić pieniądze i zaczynasz je odzyskiwać.
BPO Network to nie tylko agencja pośrednictwa pracy. To partner, który rozumie zarówno biznesową, jak i ludzką stronę zatrudniania osób z niepełnosprawnością. Oferujemy kompleksowe wsparcie w każdym aspekcie związanym z PFRON:
Bezpłatna konsultacja i szczegółowa analiza Twojej sytuacji – bez zobowiązań, bez kosztów, tylko konkretne informacje i liczby.
Strategia optymalizacji kosztów PFRON dopasowana do specyfiki Twojej firmy – nie uniwersalne szablony, ale spersonalizowane rozwiązania.
Profesjonalna rekrutacja osób niepełnosprawnych – znamy rynek, mamy bazę kandydatów, prowadzimy proces od początku do końca.
Maksymalizacja dofinansowań – pomagamy uzyskać najwyższe możliwe refundacje i wykorzystać wszystkie dostępne możliwości wsparcia.
Długoterminowe partnerstwo – nie zostawiamy Cię po pierwszym zatrudnieniu, budujemy trwałe relacje i wspieramy na każdym etapie.
Skontaktuj się z nami i umów bezpłatne spotkanie. Dowiedz się, ile dokładnie tracisz i co możesz zrobić, żeby to zmienić. To jedna godzina, która może zaoszczędzić Ci dziesiątki tysięcy złotych rocznie.
Pytanie nie brzmi „czy warto skorzystać z bezpłatnej analizy”. Pytanie brzmi: „czy możesz sobie pozwolić na jej zignorowowanie”?
Ogólnopolskie wsparcie dla firm
BEZPŁATNE SPOTKANIE
Niezależnie od tego, czy Twoja firma działa w Warszawie czy w innym mieście Polski, nasi specjaliści pomogą Ci wdrożyć skuteczną strategię eliminacji kosztów PFRON oraz uzyskać dodatkowe korzyści związane z zatrudnianiem osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności.
Umów bezpłatną konsultację i poznaj dokładne wyliczenia dla Twojej firmy
Oferujemy pierwsze spotkanie całkowicie bezpłatnie, podczas którego:
- Dokładnie wyliczymy Twoją obecną wysokość wpłat na PFRON
- Określimy, ilu pracowników z niepełnosprawnościami powinieneś zatrudnić, aby całkowicie wyzerować wpłaty
- Przedstawimy szczegółową analizę potencjalnych dofinansowań i dodatkowych korzyści
- Opracujemy spersonalizowaną strategię eliminacji kosztów PFRON dostosowaną do specyfiki Twojej firmy
Monika Jura
Specjalista ds. PFRON
Umów bezpłatną konsultację i poznaj dokładne wyliczenia dla Twojej firmy!
- 502 420 294
- mjura@bponetwork.pl