W skrócie:
- Prawdziwy koszt odkładania decyzji: To nie tylko miesięczna wpłata PFRON – to utracone dofinansowanie, czas HR-u na nieudane próby, wydatki na portale i strata możliwości rozwoju tam, gdzie trafiają Twoje pieniądze
- Koszt alternatywny: Pieniądze wpłacane na PFRON mogłyby być pensją pracownika, inwestycją w technologię lub podwyżkami dla zespołu – pokazujemy, co tracisz, nie inwestując w zmianę
- Od decyzji do zera PFRON: 4 - 8 tygodni: Ile miesięcy zwłoki Cię już kosztowało? Przeliczamy konkretne straty i pokazujemy, kiedy warto było zacząć wczoraj
Kiedy pytamy firmy, dlaczego nie zatrudniają osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, najczęstsza odpowiedź brzmi: „Planujemy to zrobić. Tylko teraz nie mamy czasu”.
Nie mają czasu przez dwa miesiące. Potem przez pół roku. Potem mija rok.
A w tym czasie co miesiąc przelewają na PFRON kwoty, które mogłyby zostać w firmie. Nie dlatego, że muszą. Dlatego, że odkładają decyzję o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
Zwłoka w zatrudnieniu pracownika z orzeczeniem to nie tylko kwestia pieniędzy przesłanych na PFRON. To utracone dofinansowania z PFRON, stracony czas na nieudane próby samodzielnej rekrutacji i koszt alternatywny – co firma mogłaby zrobić z pieniędzmi, które trafiają na fundusz.
Koszt alternatywny: co tracisz poza PFRON
Kiedy firma płaci 9 197,79 zł miesięcznie na PFRON, traci nie tylko te 9 197,79 zł. Traci możliwość zainwestowania ich w rozwój.
To mogłoby być:
- Pełnoetatowy pracownik niepełnosprawny z pensją 6.000–7.000 zł brutto, który faktycznie pracuje i generuje wartość
- Inwestycja w automatyzację lub technologię, która zwiększa efektywność zespołu
- Podwyżki dla obecnych pracowników, co podnosi motywację i retencję
- Budżet marketingowy, który przynosi nowych klientów
Zamiast tego – pieniądze trafiają na fundusz. Firma nic za to nie dostaje. Zero wartości. Zero zwrotu. Żadnych ulg na niepełnosprawnych, żadnych dofinansowań z PFRON, żadnej redukcji kosztów PFRON.
Koszt alternatywny to różnica między tym, co firma traci, a tym, co mogłaby zyskać, gdyby te pieniądze zostały zainwestowane w zatrudnienie osób z niepełnosprawnością.
Dla firmy płacącej 100.000 zł rocznie na PFRON – to równowartość zatrudnienia dwóch dodatkowych pracowników, którzy mogliby realnie zwiększyć przychody. Albo inwestycji w system CRM, który usprawni pracę całego zespołu sprzedażowego.
A firma zamiast tego co roku wpłaca te pieniądze na PFRON zamiast skorzystać ze zwolnienia z wpłat na PFRON.
Ukryte koszty zwłoki: czas i nieudane próby
Większość firm, które odkładają decyzję o współpracy z agencją pracy specjalizującą się w rekrutacji osób niepełnosprawnych, próbuje rekrutować samodzielnie. Publikują ogłoszenia oferujące pracę dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, czekają na CV, prowadzą rozmowy.
Gdzie szukać pracowników z niepełnosprawnością
Standardowe portale rekrutacyjne rzadko przynoszą efekty w procesie rekrutacji osób niepełnosprawnych. Osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym aplikują przez wyspecjalizowane kanały: agencje pośrednictwa pracy, fundacje, organizacje pozarządowe.
Praca dla osób z niepełnosprawnością najczęściej wymaga:
- Dostosowania stanowiska pracy (często praca zdalna z orzeczeniem)
- Zrozumienia praw pracownika z orzeczeniem
- Wiedzy o tym, jak uniknąć opłat PFRON poprzez prawidłowe zatrudnienie
Firmy, które nie wiedzą, gdzie szukać pracowników z niepełnosprawnością, tracą miesiące na bezowocnych poszukiwaniach, podczas gdy agencja zatrudnienia specjalizująca się w tej grupie kandydatów ma dostęp do bazy osób aktywnie poszukujących pracy.
Od decyzji do eliminacji PFRON: ile to trwa
Klienci pytają: ile czasu minie od momentu, gdy podejmiemy decyzję, do momentu, gdy uzyskamy zwolnienie z PFRON?
Dla firm zatrudniających 1–2 osoby z orzeczeniem: 4 – 8 tygodni.
To czas na:
- Analizę stanowisk w firmie pod kątem pracy dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności (tydzień)
- Dopasowanie kandydatów przez agencję rekrutacyjną i prezentację CV (tydzień)
- Rozmowy kwalifikacyjne z niepełnosprawnym kandydatem i decyzję (1–2 tygodnie)
- Formalności zatrudnienia osoby niepełnosprawnej i rozpoczęcie pracy (2–3 tygodnie)
Dla firm zatrudniających 3–6 osób: 1 – 3 miesiące.
Proces rekrutacji osób niepełnosprawnych jest rozłożony etapami, ale już po pierwszym zatrudnieniu firma zaczyna osiągać optymalizację PFRON – wpłata na PFRON spada proporcjonalnie do liczby zatrudnionych pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności.
Każdy miesiąc zwłoki przed podjęciem decyzji to dodatkowe tysiące złotych strat na obowiązkowych wpłatach.
Jeśli firma odkłada decyzję o trzy miesiące, traci około 41.000 zł (dla firmy 50-osobowej). Jeśli odkłada o pół roku – traci ponad 83.000 zł. Jeśli o rok – ponad 166.000 zł, które mogłyby zostać w firmie jako oszczędności lub dofinansowanie z PFRON
Korzyści z zatrudniania pracowników niepełnosprawnych
Zatrudnianie osób z niepełnosprawnością to nie tylko sposób na optymalizację kosztów PFRON. To dostęp do wykwalifikowanych pracowników, którzy często charakteryzują się:
- Niższą rotacją (praca z orzeczeniem jest trudna do zdobycia, więc zatrudnieni zostają na lata)
- Wysokimi kompetencjami (wykształcenie wyższe, kursy, doświadczenie)
- Lojalnością wobec pracodawcy
Refundacja z PFRON za pracownika i dofinansowanie do wynagrodzeń PFRON dodatkowo obniżają koszty zatrudnienia. W praktyce firma nie tylko przestaje płacić składki na PFRON, ale otrzymuje wsparcie finansowe na wynagrodzenia zatrudnionych osób niepełnosprawnych.
Kiedy „nie teraz" staje się „nigdy"
Większość firm nie podejmuje decyzji świadomie, że chce płacić PFRON. Odkładają ją, bo „teraz mamy inne priorytety”, „zajmiemy się tym w przyszłym kwartale”, „poczekamy, aż sytuacja się ustabilizuje”.
Problem w tym, że w biznesie zawsze jest coś pilniejszego. Zawsze są inne priorytety. Zawsze jest powód, żeby odłożyć decyzję o miesiąc.
A w tym czasie co miesiąc z konta firmy schodzi kilka, kilkanaście lub kilkadziesiąt tysięcy złotych na obowiązki pracodawcy wobec PFRON.
„Nie teraz” staje się „nigdy”, a koszty rosną.
Firma, która rok temu powiedziała „zajmiemy się tym za kwartał”, dziś mogłaby mieć w zespole wykwalifikowanych pracowników niepełnosprawnych, zwolnienie z wpłat na PFRON i dodatkowe dofinansowania PFRON. Zamiast tego – przez rok wpłaciła ponad 166.000 zł na PFRON i wciąż odkłada decyzję o zatrudnieniu niepełnosprawnych.
Ile już straciłeś i ile możesz przestać tracić
Jeśli Twoja firma płaci PFRON od roku – zsumuj, ile to już kosztowało. Dla większości firm to kwota pięcio- lub sześciocyfrowa na wpłatach na fundusz.
Teraz wyobraź sobie, że przez następny rok będzie tak samo. I rok po tym. I kolejny.
Albo wyobraź sobie, że za trzy miesiące uzyskujesz zwolnienie z PFRON, a zamiast tego dostajesz dofinansowanie PFRON do wynagrodzeń pracowników, którzy realnie pracują w Twojej firmie.
To nie jest wizja przyszłości. To rzeczywistość, w której funkcjonują dziesiątki naszych klientów. Przestali płacić PFRON nie dlatego, że mieli szczęście. Przestali, bo podjęli decyzję o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych i zrealizowali ją z pomocą agencji pracy Warszawa, która zna proces rekrutacji osób niepełnosprawnych od podszewki.
Chcesz przestać tracić tysiące złotych każdego miesiąca na wpłaty PFRON? Skontaktuj się z nami – firmą rekrutacyjną specjalizującą się w zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. Przeliczymy, ile kosztuje Cię zwłoka, pokażemy jak zmniejszyć wydatki na PFRON i ile czasu zajmie eliminacja opłat PFRON w Twoim przypadku. Bez zobowiązań, z pełną transparentnością procesu i znajomością obowiązków pracodawcy wobec PFRON.
Każdy miesiąc zwłoki to kolejne tysiące złotych strat. Pytanie nie brzmi „czy warto zacząć zatrudnianie niepełnosprawnych”. Pytanie brzmi „ile jeszcze zamierzasz tracić, zanim się zdecydujesz na optymalizację PFRON przez zatrudnienie osób z niepełnosprawnością”.
