W skrócie:
- Koszt samodzielnej rekrutacji vs. agencja: Miesiące poszukiwań, setki godzin HR, zero rezultatów – prawdziwy koszt próby „zrobimy to sami" to nie tylko czas, ale ciągłe wpłaty na PFRON
- Dostęp do kandydatów, których nie znajdziesz: 90% osób z orzeczeniem nie aplikuje przez portale – nasze 9 lat budowania bazy to różnica między shortlistą w tydzień a pustką po miesiącu ogłoszenia
- Co dostajesz poza rekrutacją: Pełne wsparcie PFRON, doradztwo formalne, przygotowanie zespołu, zarządzanie onboardingiem – kompleksowość, która różni nas od „tylko CV"
Każdy pracodawca, który płaci PFRON, w pewnym momencie zadaje sobie to samo pytanie: czy nie taniej i szybciej będzie zatrudnić samodzielnie, zamiast płacić agencji?
To pytanie ma sens. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że publikacja ogłoszenia, przejrzenie CV i przeprowadzenie rozmów to proces, który każdy dział HR powinien ogarnąć bez problemu. Ale prawda jest inna.
Z naszego doświadczenia: 95% firm, które próbują samodzielnie zrekrutować osobę z orzeczeniem o niepełnosprawności, rezygnuje po dwóch miesiącach. Nie dlatego, że nie chcą. Dlatego, że nie wiedzą jak, tracą czas i pieniądze, a w efekcie wracają do płacenia PFRON.
Ile faktycznie kosztuje samodzielna rekrutacja
Weźmy firmę 50-osobową, która płaci PFRON za trzy brakujące stanowiska. To 11 216,70 zł miesięcznie, ponad 134 600,40 zł rocznie.
Decydują się zatrudnić samodzielnie. Publikują ogłoszenie na trzech portalach. Czekają miesiąc. Dostają 12 CV – osiem od osób bez orzeczenia, trzy z orzeczeniem lekkim, jedno z orzeczeniem umiarkowanym, ale od osoby bez odpowiednich kompetencji.
Przepisują ogłoszenie, publikują ponownie. Czekają kolejny miesiąc. Tym razem dostają pięć CV. Żadne nie pasuje.
Mijają dwa miesiące. Wysokie Straty. Zero rezultatu.
Firma wraca do płacenia PFRON. Proces się nie udał. Nikt nie został zatrudniony.
To nie wyjątek. To standard.
Dlaczego standardowa rekrutacja zawodzi
Problem nie leży w jakości ogłoszenia ani w kompetencjach działu HR. Leży w podstawowym nieporozumieniu: osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności nie szukają pracy przez portale ogłoszeniowe.
Przez lata doświadczały dyskryminacji – nieodpowiedziane aplikacje, odmowy po informacji o niepełnosprawności, infantylizujące traktowanie na rozmowach. Nauczyły się, że ogólnodostępne portale to strata czasu.
Korzystają z wyspecjalizowanych kanałów: organizacji pozarządowych, fundacji, środowisk wsparcia, agencji takich jak nasza. Tam wiedzą, że ich kandydatura zostanie potraktowana poważnie.
Drugi problem: brak wiedzy o procesie. Zatrudnienie osoby z orzeczeniem to nie tylko rekrutacja. To formalności PFRON, wnioski o dofinansowanie, dokumentacja, raportowanie. Większość działów HR nigdy tego nie robiła. Uczą się na błędach firmy – co oznacza ryzyko kar, kontroli, utraty dofinansowania.
Trzeci problem: przygotowanie zespołu. Manager nie wie, jak prowadzić rozmowę z osobą niepełnosprawną. HR nie wie, jakie pytania są legalne, a jakie mogą być uznane za dyskryminujące. Firma nie wie, jak zarządzać pracownikiem zdalnym. Kandydat trafia w środowisko nieprzygotowane – i nawet jeśli zostanie zatrudniony, często nie przechodzi okresu próbnego.
Co dostajesz, współpracując z BPO Network
1. Dostęp do bazy kandydatów
Przez dziewięć lat zbudowaliśmy bazę kontaktów i relacji, której nie da się zastąpić publikacją ogłoszenia. Gdy firma potrzebuje księgowego, specjalisty IT, pracownika obsługi klienta – mamy kandydatów. Nie czekamy, aż ktoś się zgłosi. Docieramy bezpośrednio.
Rezultat: lista kandydatów w ciągu tygodnia zamiast miesiąca pustki.
2. Pełne wsparcie formalne i PFRON
Prowadzimy klienta przez cały proces: od analizy stanowisk, przez dokumentację zatrudnienia, wnioski o dofinansowanie, aż po bieżące rozliczenia z PFRON. Firma nie musi samodzielnie uczyć się przepisów – my znamy je od podszewki i wiemy, jak ich używać w praktyce.
Rezultat: Zero ryzyka błędów formalnych, zero stresu związanego z kontrolami, maksymalne wykorzystanie dostępnych dofinansowań.
3. Przygotowanie zespołu
Edukujemy managerów, jak prowadzić rozmowy rekrutacyjne, jak zarządzać pracownikiem zdalnym z orzeczeniem, jak budować kulturę organizacyjną, która sprzyja retencji. Kandydat trafia do przygotowanej firmy – to podnosi szanse, że zostanie na lata.
Rezultat: Niższa rotacja, wyższa efektywność, brak nieporozumień wynikających z braku wiedzy.
4. Gwarancja procesu
Nie kończymy pracy po prezentacji CV. Jesteśmy przy rozmowie kwalifikacyjnej, podpisaniu umowy, wdrożeniu pracownika. Jeśli coś pójdzie nie tak – nie zostawiamy klienta samego. Znajdujemy rozwiązanie lub prowadzimy kolejną rekrutację.
Rezultat: Pewność, że proces dobiegnie końca, a firma przestanie płacić PFRON.
Kiedy samodzielna rekrutacja ma sens
Nie każda firma potrzebuje agencji. Jeśli:
- Masz w zespole HR-owca z doświadczeniem w rekrutacji osób niepełnosprawnych
- Znasz przepisy PFRON i wiesz, jak składać wnioski o dofinansowanie
- Masz dostęp do bazy kandydatów (np. współpracujesz z fundacjami, NGO)
- Czas nie gra roli – możesz czekać pół roku na odpowiedniego kandydata
…to rekrutuj samodzielnie.
Ale jeśli którykolwiek z tych elementów nie jest spełniony – tracisz czas i pieniądze. Każdy miesiąc zwłoki to kolejne tysiące złotych wpłacone na PFRON zamiast zainwestowane w rozwój firmy.
Co wybrać: stratę czy inwestycję
Firmy, które do nas przychodzą, zwykle już próbowały samodzielnie. Straciły miesiące i dziesiątki tysięcy złotych. Przychodzą, bo zrozumiały, że nie chodzi o to, czy można zrobić to samemu – tylko o to, ile to kosztuje i ile czasu zajmuje.
My nie robimy magii. Robimy to, co każda firma mogłaby zrobić sama – gdyby miała dziewięć lat doświadczenia, bazę kontaktów, wiedzę o przepisach i sprawdzony proces. Ale nikt nie ma czasu na te dziewięć lat. Firmy potrzebują rozwiązania teraz.
Chcesz przestać płacić PFRON i wiesz, że samodzielna rekrutacja to strata czasu? Skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy Twoją sytuację, przeliczymy koszty i pokażemy, ile zaoszczędzisz, współpracując z nami zamiast próbować samodzielnie. Bez ukrytych kosztów, z pełną transparentnością procesu.