Kto musi zatrudniać niepełnosprawnych w 2025?
Czy Twoja firma musi zatrudniać osoby niepełnosprawne? To pytanie zadaje sobie wielu pracodawców, szczególnie gdy zbliżają się do progów zatrudnienia określonych w polskim prawie. Obowiązek zatrudniania osób z orzeczeniem o niepełnosprawności lub wpłacania składek na PFRON nie dotyczy wszystkich firm – sprawdź, czy Twoje przedsiębiorstwo jest objęte tymi przepisami i co musisz wiedzieć o obowiązkach pracodawcy.
Co znajdziesz w tym artykule:
- Próg 25 pracowników PFRON – kiedy powstaje obowiązek zatrudniania niepełnosprawnych i jak liczyć stan zatrudnienia w firmie
- Wskaźniki zatrudnienia osób niepełnosprawnych – różnica między 6% dla pracodawców prywatnych a 2% dla szkół i uczelni
- Kto nie musi zatrudniać niepełnosprawnych – małe przedsiębiorstwa, ZAZ-y i inne zwolnienia z obowiązku PFRON
- Zatrudnianie osób z grupą inwalidzką jako alternatywa – dofinansowania PFRON zamiast kar i składek
- Rekrutacja osób niepełnosprawnych krok po kroku – gdzie szukać kandydatów i jak organizować zatrudnianie niepełnosprawnych na home office
Podstawowa zasada - próg 25 pracowników
Główną zasadą polskiego prawa jest próg 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Kto musi zatrudniać niepełnosprawnych według aktualnych przepisów? Obowiązek dotyczy wszystkich pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty.
❓Jak liczyć stan zatrudnienia?
Do obliczenia stanu zatrudnienia wlicza się:
- Pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
- Osoby powołane, wybrane lub mianowane
- Członków spółdzielni pracy
- Osoby wykonujące pracę nakładczą
➡️Nie wlicza się:
- Osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło)
- Praktykantów i stażystów
- Osób zatrudnionych na zastępstwo (do 3 miesięcy)
❓Kiedy powstaje obowiązek?
powstaje u pracodawcy, który zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i jednocześnie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% . Stany zatrudnienia przeliczamy co m-c
Rodzaje pracodawców objętych obowiązkiem
Sektor prywatny - wskaźnik 6%❗️
Firmy prywatne muszą zatrudniać minimum 6% osób niepełnosprawnych w stosunku do ogólnego stanu zatrudnienia. Jeśli nie osiągają tego wskaźnika, muszą wpłacać składki na PFRON za każdą “brakującą” osobę.
Przykład: Firma zatrudniająca 100 osób musi zatrudnić minimum 6 osób niepełnosprawnych lub płacić składki za brakujących pracowników.
Sektor publiczny - wskaźnik 6%❗️
Instytucje publiczne, urzędy, zakłady budżetowe i jednostki samorządu terytorialnego również są objęte obowiązkiem zatrudniania 6% osób niepełnosprawnych.
Szkoły i placówki edukacyjne - wskaźnik 2%❗️
Specjalne zasady obowiązują dla:
- Szkół publicznych i niepublicznych
- Uczelni wyższych
- Przedszkoli
- Placówek opiekuńczo-wychowawczych
Te instytucje muszą zatrudniać minimum 2% osób niepełnosprawnych.
Firmy zwolnione z obowiązku
Małe przedsiębiorstwa
Kto nie musi zatrudniać niepełnosprawnych? Zwolnione są firmy zatrudniające mniej niż 25 osób. Nie mają one obowiązku zatrudniania osób niepełnosprawnych ani wpłacania składek na PFRON.
Zakłady Aktywności Zawodowej (ZAZ)
ZAZ-y są zwolnione z obowiązku wpłat na PFRON, ponieważ ich głównym celem jest zatrudnianie osób niepełnosprawnych.
Zakłady Pracy Chronionej (ZPCh)
Firmy posiadające status zakładu pracy chronionej mają specjalne zasady rozliczania z PFRON i są częściowo zwolnione z obowiązku wpłat.
Co się dzieje, gdy nie zatrudniasz wymaganej liczby osób?
Składki na PFRON
Jeśli Twoja firma nie osiąga wymaganych wskaźników zatrudnienia osób niepełnosprawnych, musisz wpłacać miesięczne składki na PFRON. Wysokość składki zmienia się co kwartał, jak wysokość przeciętnego wynagrodzenia i nie jest to składka, tylko „kara”, „podatek” .
Terminy wpłat na PFRON
Składki na PFRON należy wpłacać do 20. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Opóźnienia w płatnościach skutkują dodatkowymi kosztami w postaci odsetek.
Deklaracje do PFRON
Pracodawcy objęci obowiązkiem muszą składać:
- Miesięczne deklaracje o stanie zatrudnienia
- Roczne sprawozdania z wykonania obowiązku
- Informacje o zmianach w zatrudnieniu
Zatrudnienie osób niepełnosprawnych jako alternatywa
Korzyści z zatrudniania osób z orzeczeniem o niepełnosprawności
Zamiast płacić składki, możesz zatrudnić osoby niepełnosprawne i otrzymać:
- Miesięczne dofinansowania do wynagrodzeń z PFRON
- Zwolnienie z obowiązku wpłacania składek
- Ulgi podatkowe i inne przywileje
- Refundację kosztów adaptacji stanowisk pracy
Dofinansowania PFRON
PFRON oferuje miesięczne dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych:
- Lekki stopień niepełnosprawności: określona kwota miesięcznie
- Umiarkowany stopień: wyższa kwota miesięcznie
- Znaczny stopień: najwyższa kwota miesięcznie
Praca zdalna jako rozwiązanie
Zatrudnianie niepełnosprawnych na home office staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem. Praca zdalna eliminuje bariery architektoniczne i geograficzne, ułatwiając znajdowanie odpowiednich kandydatów.
Gdzie szukać wsparcia?
Rekrutacja osób niepełnosprawnych może być wyzwaniem dla firm bez doświadczenia. Warto skorzystać z profesjonalnej pomocy:
- Agencje rekrutacyjne specjalizujące się w zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
- Centra wspierania przedsiębiorczości
- Lokalne organizacje pozarządowe
- Konsultanci PFRON
Planowanie długoterminowe w rozwoju firmy i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
Wzrost zatrudnienia
Jeśli planujesz rozwój firmy i zwiększenie zatrudnienia, wcześnie przygotuj się na obowiązki związane z PFRON. Lepiej zaplanować zatrudnienie osób niepełnosprawnych z wyprzedzeniem niż płacić składki.
Budowanie strategii
Traktuj zatrudnienie osób niepełnosprawnych jako długoterminową strategię biznesową, a nie tylko obowiązek prawny. Odpowiednio dobrani pracownicy z orzeczeniem mogą wnieść do firmy wartościowe kompetencje i perspektywy.
Monitorowanie przepisów
Przepisy dotyczące zatrudniania osób niepełnosprawnych mogą się zmieniać. Regularnie sprawdzaj aktualne wymogi i dostosowuj strategię firmy do nowych regulacji.
Najczęstsze pytania pracodawców
Tak, do obliczenia stanu zatrudnienia wliczają się wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umów o pracę, niezależnie od rodzaju umowy.
Obowiązek powstaje w momencie jeśli w danym m-c przekroczymy próg.
Tak, osoby niepełnosprawne można zatrudniać w niepełnym wymiarze czasu. Dofinansowania z PFRON są wtedy naliczane proporcjonalnie do wymiaru etatu.
Orzeczenia wydawane są na określony czas. Pracodawca musi monitorować ważność orzeczeń swoich pracowników i reagować na ich wygaśnięcie.
BPO Network - profesjonalne wsparcie w rekrutacji
Jeśli Twoja firma jest objęta obowiązkiem zatrudniania osób niepełnosprawnych, BPO Network oferuje kompleksowe wsparcie:
➡️Analiza sytuacji
- Sprawdzenie, czy Twoja firma jest objęta obowiązkiem
- Obliczenie wymaganych wskaźników zatrudnienia
- Wyliczenie potencjalnych oszczędności z zatrudnienia vs. płacenia składek
➡️Rekrutacja kandydatów
- Dostęp do bazy sprawdzonych kandydatów z całej Polski
- Organizacja rekrutacji zdalnej
- Dopasowanie kandydatów do specyfiki Twojej branży
- Wsparcie w całym procesie rekrutacji
➡️Obsługa dokumentacji
- Przygotowanie wszystkich dokumentów do PFRON
- Pomoc w składaniu wniosków o dofinansowania
➡️Wsparcie podczas kontroli PFRON
Podsumowanie - sprawdź czy dotyczy Cię obowiązek
Kto musi zatrudniać niepełnosprawnych w Polsce? Odpowiedź jest jasna – wszyscy pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty. Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę prywatną, instytucję publiczną czy placówkę edukacyjną, po przekroczeniu tego progu musisz either zatrudnić odpowiedni odsetek osób niepełnosprawnych, or płacić składki na PFRON.
Kluczowe punkty do zapamiętania:
- Próg 25 pracowników uruchamia obowiązki
- Sektor prywatny i publiczny: 6% osób niepełnosprawnych
- Szkoły i uczelnie: 2% osób niepełnosprawnych
- Zatrudnienie to często lepsza opcja niż płacenie składek
- Praca zdalna otwiera nowe możliwości rekrutacji
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli nie jesteś pewien, czy Twoja firma jest objęta obowiązkiem, lub chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach zatrudniania osób niepełnosprawnych, skontaktuj się z ekspertami BPO Network:
Telefon: 502 420 294
Email: mjura@bponetwork.pl
Strona: www.bponetwork.pl