Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej w 2026 roku może przynieść firmie do 4140 zł miesięcznego dofinansowania z PFRON na jednego pracownika. Maksymalna kwota może pokryć nawet 69% kosztów płacowych pracownika. Poniżej znajdziesz aktualne stawki, warunki, przykłady obliczeń oraz zasady rozliczania.
W skrócie
- Maksymalne dofinansowanie wynosi 4140 zł miesięcznie na pracownika i może pokryć nawet 69% jego kosztów płacowych.
- Podstawowe stawki (od lipca 2024 r.) zależą od stopnia niepełnosprawności: 2760 zł (znaczny), 1550 zł (umiarkowany), 575 zł (lekki).
- Za schorzenia szczególne przysługuje dopłata, dająca łącznie do 4140 zł (znaczny), 2585 zł (umiarkowany) i 1265 zł (lekki).
- Dofinansowanie nie może przekroczyć 75% kosztów płacy (pracodawca prowadzący działalność gospodarczą) lub 90% (pracodawca nieprowadzący takiej działalności).
Ile wynosi dofinansowanie PFRON w 2026 roku?
Kwota miesięcznego dofinansowania zależy od stopnia niepełnosprawności pracownika. Stawki obowiązują od okresu sprawozdawczego lipiec 2024 r.
| Stopień niepełnosprawności | Kwota podstawowa |
|---|---|
|
Znaczny |
2760 zł |
|
Umiarkowany |
1550 zł |
|
lekki |
575 zł |
Od lipca 2024 r. obowiązują nowe, wyższe stawki dofinansowania. Powyższe kwoty stanowią podstawę systemu, ale nie wyczerpują wszystkich możliwości wsparcia.
Zwiększone kwoty dla schorzeń szczególnych
System PFRON przewiduje podwyższenie dofinansowania dla pracowników, którym orzeczono jedno ze schorzeń szczególnych:
- choroba psychiczna (02-P),
- upośledzenie umysłowe (01-U),
- całościowe zaburzenia rozwojowe (12-C),
- epilepsja (06-E),
- niewidomość w stopniu znacznym i umiarkowanym (04-O).
W takich przypadkach kwota podstawowa zwiększa się o dodatkowe środki:
| Stopień niepełnosprawności | Dopłata za schorzenie | Łączna Kwota |
|---|---|---|
|
Znaczny |
1380 zł |
4140 zł |
|
Umiarkowany |
1035 zł |
2585 zł |
|
lekki |
690 zł |
1265 zł |
Przykłady obliczeń dofinansowania PFRON na pracownika
Przykład 1 – znaczny stopień niepełnosprawności, pełen etat
Pracownik z chorobą psychiczną, znaczny stopień niepełnosprawności, pełen etat:
- dofinansowanie podstawowe: 2760 zł,
- dodatek za schorzenie szczególne: 1380 zł,
- łączne miesięczne dofinansowanie: 4140 zł,
- roczne wsparcie: 49 680 zł.
Przykład 2 – zatrudnienie na 0,5 etatu
Pracownik niewidomy, znaczny stopień, zatrudniony na 0,5 etatu:
- maksymalne dofinansowanie pełnoetatowe: 4140 zł,
- dofinansowanie proporcjonalne: 2070 zł miesięcznie,
- roczne wsparcie: 24 840 zł.
Przy średnim wynagrodzeniu brutto w firmie na poziomie 6000 zł dofinansowanie pokrywa około 69% kosztów płacowych tego pracownika.
Warunki i ograniczenia dofinansowania
Kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć:
- 75% poniesionych kosztów płacy – jeżeli jesteś pracodawcą prowadzącym działalność gospodarczą,
- 90% poniesionych kosztów płacy – jeżeli jesteś pracodawcą nieprowadzącym działalności gospodarczej.
Mechanizm ten sprawia, że pracodawca zawsze ponosi część kosztów zatrudnienia.
Co wlicza się do kosztów płacy?
Do kosztów płacy wliczasz:
- wynagrodzenie brutto,
- obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczane od tego wynagrodzenia,
- obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Solidarnościowy.
Do wynagrodzenia będącego składnikiem kosztów płacy wliczasz:
- wynagrodzenie za pracę,
- wynagrodzenie za czas choroby,
- wynagrodzenie za urlop,
- wynagrodzenie za dni usprawiedliwionej nieobecności płatnej przez pracodawcę,
- nagrody i premie, o ile można je przyporządkować do jednego miesiąca,
- prowizję,
- dodatek za pracę w porze nocnej,
- dodatki za godziny nadliczbowe,
- dodatek funkcyjny,
- dodatek brygadzistowski,
- dodatek stażowy,
- dodatek wyrównawczy,
- dodatek za pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia.
Koszty pracy zdalnej (zmiana od kwietnia 2023 r.)
Od kwietnia 2023 r. do wynagrodzenia brutto wliczasz również koszty pracy zdalnej – ekwiwalenty i ryczałty wypłacane pracownikowi niepełnosprawnemu w związku z pracą zdalną. Świadczenia te określono w art. 67²⁴ § 3 i 4 Kodeksu pracy.
Firmy oferujące pracę zdalną mogą wliczyć:
- ryczałty na internet i telefon,
- ekwiwalenty za energię elektryczną,
- dopłaty do wyposażenia domowego biura,
- inne koszty określone w Kodeksie pracy.
Czego nie można wliczyć do kosztów płacy?
Do kosztów płacy NIE wliczasz:
- wszystkich zasiłków, w tym zasiłku chorobowego i rehabilitacyjnego,
- ekwiwalentów, które nie dotyczą pracy zdalnej, np. za urlop wypoczynkowy lub pranie odzieży,
- innych dodatków o charakterze świadczeniowym, odpraw, nagród jubileuszowych czy zapomóg.
Zasady dotyczące środków publicznych
Miesięczne dofinansowanie nie obejmuje wynagrodzenia pracownika w części sfinansowanej ze środków publicznych. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy sfinansowałeś wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego ze środków publicznych z prowadzonej działalności lub z dochodów publicznych, o których mowa w art. 26b ust. 8 ustawy o rehabilitacji.
Zatrudnienie u wielu pracodawców – podział dofinansowania
Gdy osoba niepełnosprawna jest zatrudniona u więcej niż jednego pracodawcy:
- Łączny wymiar nie przekracza pełnego etatu – dofinansowanie przyznaje się pracodawcom proporcjonalnie do wymiaru etatu tej osoby.
- Łączny wymiar przekracza pełny etat – dofinansowanie przyznaje się w wysokości nieprzekraczającej kwoty przyporządkowanej do pełnego etatu. W pierwszej kolejności otrzymuje je pracodawca, który wcześniej zatrudnił tę osobę – proporcjonalnie do wymiaru jej etatu.
Procedury i wymagania formalne
Weryfikacja prawa do zwiększonego dofinansowania
Stwierdzenie schorzenia szczególnego musi wynikać z sentencji, symbolu przyczyny niepełnosprawności, wskazań lub uzasadnienia podanego na orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności.
Pracodawcy muszą dokładnie sprawdzić orzeczenia pracowników, aby ustalić, czy przysługuje im zwiększone dofinansowanie. Błędna klasyfikacja może prowadzić do problemów z PFRON i konieczności zwrotu nadpłaconych środków.
Wymagana dokumentacja
- aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,
- umowa o pracę lub inne dokumenty zatrudnienia,
- dokumentacja płacowa z podziałem na składniki wynagrodzeń,
- w przypadku pracy zdalnej – dokumenty potwierdzające koszty.
PFRON prowadzi regularne kontrole prawidłowości przyznawania dofinansowań, dlatego pracodawcy muszą prowadzić szczegółową dokumentację pozwalającą zweryfikować otrzymane środki i ich przeznaczenie.
Najczęściej zadawane pytania
Ile maksymalnie wynosi dofinansowanie PFRON na jednego pracownika?
Maksymalnie 4140 zł miesięcznie – dla pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności i orzeczonym schorzeniem szczególnym. Kwota może pokryć nawet 69% kosztów płacowych.
Jakie są podstawowe stawki dofinansowania PFRON?
Od lipca 2024 r.: 2760 zł (znaczny stopień niepełnosprawności), 1550 zł (umiarkowany stopień niepełnosprawności) i 575 zł (lekki stopień niepełnosprawności).
Jakie schorzenia uprawniają do zwiększonego dofinansowania?
Choroba psychiczna (02-P), upośledzenie umysłowe (01-U), całościowe zaburzenia rozwojowe (12-C), epilepsja (06-E) oraz niewidomość w stopniu znacznym i umiarkowanym (04-O).
Jaki procent kosztów płacy może pokryć dofinansowanie?
Nie więcej niż 75% kosztów płacy dla pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą oraz 90% dla pracodawcy nieprowadzącego takiej działalności.
Czy koszty pracy zdalnej wliczają się do kosztów płacy?
Tak. Od kwietnia 2023 r. do wynagrodzenia brutto wlicza się ekwiwalenty i ryczałty związane z pracą zdalną (art. 67²⁴ § 3 i 4 Kodeksu pracy), np. ryczałty na internet i telefon czy ekwiwalenty za energię elektryczną.
Ogólnopolskie wsparcie dla firm
Niezależnie od tego, czy Twoja firma działa w Warszawie czy w innym mieście Polski, nasi specjaliści pomogą Ci wdrożyć skuteczną strategię eliminacji kosztów PFRON oraz uzyskać dodatkowe korzyści związane z zatrudnianiem osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności.
Umów bezpłatną konsultację i poznaj dokładne wyliczenia dla Twojej firmy
Oferujemy pierwsze spotkanie całkowicie bezpłatnie, podczas którego:
- Dokładnie wyliczymy Twoją obecną wysokość wpłat na PFRON
- Określimy, ilu pracowników z niepełnosprawnościami powinieneś zatrudnić, aby całkowicie wyzerować wpłaty
- Przedstawimy szczegółową analizę potencjalnych dofinansowań i dodatkowych korzyści
- Opracujemy spersonalizowaną strategię eliminacji kosztów PFRON dostosowaną do specyfiki Twojej firmy