wrz

Pracownik Administracyjno-Biurowy z orzeczeniem o niepełnosprawności

BPO NETWORK Sp. z o.o.

Poszukujemy na rzecz Pracodawcy kandydatów do pracy, dbając o pełne zadowolenie obu stron procesu rekrutacji.
Naszym celem jest, by potencjalny pracownik był w pełni usatysfakcjonowany z oferowanej pracy, a jego Pracodawca znalazł najlepszego pracownika.
Poszukujemy pracownika na stanowisko:

Pracownik Administracyjno-Biurowy z orzeczeniem o niepełnosprawności
Miejsce pracy: Warszawa (Ochota) hybrydowo

Wymagania:

Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności
Wykształcenie minimum średnie (najlepiej techniczne)
Znajomość języka angielskiego na poziomie A1
Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych
Doświadczenie w pracy biurowej 1-2 lata
Samodzielność w działaniu
Umiejętność zarządzania własnym czasem pracy, terminowość
Skrupulatność, rzetelność i dokładność
Komunikatywność, odpowiedzialność w działaniu, dyspozycyjność
Umiejętność pracy w zespole i odporność na stres
Umiejętność znajdowania rozwiązań w stresujących sytuacjach
Mile widziana znajomość podstawowych zagadnień z obszaru księgowości, kadr
Posiadanie wiedzy z zakresu administrowania wspólnotami mieszkaniowymi
Stałe łącze internetowe w przypadku pracy hybrydowej

Obowiązki:

Pełnienie funkcji asystentki biura działów firmy oraz asystentki prezesa zarządu
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
Organizacja, nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów i informacji między działami firmy
Archiwizacja firmowej dokumentacji, prowadzenie rejestrów (skanowanie, opisywanie, segregowanie)
Odbieranie telefonów oraz udzielanie informacji
Cold calling oraz wysyłanie ofert do potencjalnych klientów
Bieżąca obsługa spraw kadrowych (ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe, rozliczenia zakupów itp.), współpraca z firmami wspólnotami mieszkaniowymi zewnętrznymi w tym zakresie
Organizacja i rozliczanie podróży służbowych (kupno biletów, rezerwacje hoteli etc.)
Archiwizowanie, segregowanie oraz przesyłanie faktur kosztowych oraz sprzedaży do biura księgowego po zakończonym miesiącu
Ścisła współpraca z biurem księgowym
Dbanie o zakupy firmowe i spożywcze, dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu biurowego
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sprawdzanie skrzynki pocztowej, porządkowanie korespondencji
Prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań biznesowych
Przygotowywanie pism, raportów, notatek, podstawowych zestawień Word, Excel etc.
Przygotowywanie sali na spotkania biznesowe
Dbanie o wizerunek firmy
Proaktywne poszukiwanie nowych rozwiązań organizacyjnych usprawniających funkcjonowanie firmy
Inne bieżące prace administracyjno-biurowe

Oferujemy:

Umowę o prace w pełnym wymiarze godzin pracy
Respektowanie wszystkich zasad dotyczących pracy OzN
Umowę o prace w pełnym wymiarze godzin pracy
Praca hybrydowa- w biurze min. 3 raz w tygodniu
Prace w godzinach np. 8:00-15:00
Wynagrodzenie do uzgodnienia z pracodawcą

Kontakt w sprawie ofert pracy:

Natalia
503 460 566
nwalkiewicz@bponetwork.pl
rekrutacja@bponetwork.pl

ABY WZIĄĆ UDZIAŁ W REKRUTACJI NA TO STANOWISKO, PROSIMY O WYPEŁNIENIE FORMULARZA

APLIKUJ TERAZ

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.