Koordynator szkoleń z orzeczeniem o niepełnosprawności
BPO NETWORK Sp. z o.o.
Poszukujemy na rzecz Pracodawcy kandydatów do pracy, dbając o pełne zadowolenie obu stron procesu rekrutacji.
Naszym celem jest, by potencjalny pracownik był w pełni usatysfakcjonowany z oferowanej pracy a jego Pracodawca znalazł najlepszego pracownika.
Poszukujemy pracownika na stanowisko:
Koordynator szkoleń z orzeczeniem o niepełnosprawności
Miejsce pracy: Praca zdalna
Wymagania:
• Mile widziane aktualne orzeczenie o niepełnosprawności
• Wykształcenie wyższe administracja lub inżynierskim, technicznym
• Dobra znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (będzie rozmowa po angielsku)
• Znajomość środowiska Windows i pakietu Microsoft Office
• Sprawna obsługa komputera
• Zdolności organizacyjne
• Umiejętności komunikacyjne
• Rozumienie potrzeb klienta
• Mile widziana znajomość działalności szkoleniowej
• Stałe łącze w miejscu zamieszkania
Obowiązki:
Wsparcie Kierownika Instytutu Szkoleniowego oraz zespół Trenerów w zakresie:
• Obsługi platformy szkoleniowej Training Services Portal
a) Monitorowanie zgłoszeń udziału w szkoleniach dokonywanych przez
b) Udostępnianie szkoleń osobom zarejestrowanym w portalu
c) Zakończenie sesji szkoleniowej: dodanie listy uczestników w pdf
d) Udostępnienie certyfikatów po szkoleniu
• Korespondencja z Klientami zainteresowanymi szkoleniami:
a) Monitorowanie zgłoszeń uzyskanych mailem
b) Udzielanie informacji o szkoleniach
• Administracja zgłoszeń na szkolenia:
a) Prowadzenie bieżącego rejestru szkoleń wraz z bieżącym informowaniem trenerów o wszelkich zmianach w zgłoszeniach
b) Bieżąca archiwizacja dokumentacji szkoleniowej
c) Wysyłanie do rejestracji w SAP starannie przygotowanych dokumentów szkoleniowych (Karta zgłoszenia, Oferta, pakiet informacji rejestracyjnych)
d) Wysyłanie do fakturowania kompletu dokumentów szkoleniowych (lista obecności, certyfikaty, ankiety, protokoły)
e) Współpraca z zespołem Instytutu Szkoleniowego oraz Administracji Zamówień
• Organizacja szkolenia i logistyka szkolenia
a) Wysyłanie mailem zaproszeń na szkolenia
b) Przygotowanie listy uczestników szkolenia i przekazanie trenerowi
c) Rezerwacja Sal szkoleniowych
d) Rezerwacja posiłków w pobliskiej kantynie
e) Przygotowanie wniosków zakupowych w bazie zakupowej
f) Przygotowanie wersji .pdf certyfikatu po szkoleniu według istniejącego szablonu i przekazanie uczestnikom lub trenerom
g) Wysyłanie uczestnikom szkoleń wersji elektronicznych certyfikatów .pdf po szkoleniu
h) Wysyłanie certyfikatów pocztą, jeżeli pojawi się takie żądanie Klienta
• Przygotowanie i wysłanie mailem do Klientów prostych standardowych ofert szkoleń otwartych z Katalogu Szkoleń, obejmujących:
a) Temat szkolenia
b) Program szkolenia
c) Termin szkolenia
d) Cenę szkolenia
e) Kartę zgłoszenia na szkolenie
f) Regulamin udziału w szkoleniu
g) Informacje praktyczne dla uczestników szkoleń
Oferujemy:
• Umowę o prace w pełnym wymiarze godzin pracy na okres próbny, następnie na czas nieokreślony
• Respektowanie wszystkich zasad dotyczących pracy OzN
• Prace zdalną
• Benefity
• Dodatkowe dni wolne dla zdrowia
• Premie roczne
• Bardzo duże szanse rozwoju i zmiany stanowiska na wyższe
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Sprzęt do pracy od firmy
• Dodatek za pracę zdalną
Kontakt w sprawie ofert pracy:
Natalia Walkiewicz
503 460 566
rekrutacja@bponetwork.pl
ABY WZIĄĆ UDZIAŁ W REKRUTACJI NA TO STANOWISKO, PROSIMY O WYPEŁNIENIE FORMULARZA
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami